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许可证和技术电子钥匙申请流程

来源:外贸处 首发子站:对外贸易处 首发栏目:办事指南 日期:2015-11-20 今日/总浏览:0/0 0


 

一、        许可证项目电子钥匙首次申领流程

(一)        首次申领(预申请)流程

注:

u      为方便进出口企业办理业务,现为首次申领电子钥匙的企业提供在线预申请流程。

u      首次申领:指该企业此前从未申领过许可证项目的电子钥匙。

u      预申请:指企业在线提交全部申请材料,发证机构(审批机关)在线预核验,通过后企业现场终核验并领取电子钥匙的情形。

u      已经申领过电子钥匙的企业若需要补办或增办,因管控需要请企业按照“许可证项目电子钥匙补办或增办流程”办理业务。

1          申请流程及申请材料

企业登录在线填报系统(点击进入系统:http://careg.ec.com.cn/busLoginController.do?toLogin ),在线填写《进出口企业电子钥匙与电子认证证书办理申请表》。申请表中“登录系统用户名”请用户自行编写,规则为大写英文字母,长度不能超过8位。

申请流程:

步骤(1):进入系统后,请初次申请用户先注册,点击页面右侧(如下图);

步骤(2)登录系统后,完成申请表格的填写并提交 ;

步骤(3)提交完成后,点击下载刚填写的申请表格及《电子签章申请确认函》,打印后请签字并加盖企业公章。

步骤(4)请点击,进入上传界面。上传以下申请材料的扫描件(每张图片小于1M)后点击提交:

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

    电子签章申请确认函;-----------------(一份盖公章,图片格式)

    “对外贸易经营者备案登记表复印件” 或“外商投资企业批准证书复印件” ;-----------------------------------(盖公章,一份)

    营业执照副本复印件;----------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的身份证复印件;--------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的授权委托书;----------------------(盖公章,一份)

步骤(5):上传完成后点击,确认提交申请。

步骤(6)企业可在提交资料后2个工作日登录在线填报系统查询。首先查看信息核验状态。

    由发证机构(审批机关)进行预审,如系统提示“核验通过”则表示企业资料齐全,进入复核阶段;

    由电子钥匙服务商公司进行复核,如系统提示“复核通过”则表示可以制作证书及电子签章;

    如系统提示“核验未通过”或“复核未通过”,查看“备注”批语了解具体原因,并根据备注提示重新提交上传所有符合要求的资料。

步骤(7):电子钥匙服务商公司为复核通过的企业制作电子钥匙(含签章)并将电子钥匙快递至发证机构(审批机关)。

步骤(8):发证机构(审批机关)收到电子钥匙后整理并等待企业领取。请企业携带步骤(4)要求的全部纸质材料,前往发证机构(审批机关)现场盖章终审并领取电子钥匙。

2          办理时间及须知

(1)    办理时间:企业在线确认提交材料无误后,预审时间为2个工作日,复核时间及制作电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于业务申请时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(2)    须知:

u      如果客户填写或上传的信息有错误,预审或复核阶段将核验不予通过,会影响电子钥匙办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

u      企业登陆“许可证联网申领系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“两用物项和技术进出口许可申报系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“技术进出口信息管理系统”的默认口令为"Tecimp1”。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.cn

4          流程图

(二)        首次申领流程(线下申请)

注:

u      首次申领:指该企业此前从未申领过许可证项目的电子钥匙。

u      已经申领过电子钥匙的企业若需要补办或增办,因管控需要请企业按照“许可证项目电子钥匙补办或增办流程”办理业务。

1          申请流程及申请材料

申请流程:

步骤(1):企业登录配额许可证事物局官网地址(www.licence.org.cn),网页  底 端右下角请点击,下载《进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表》。

步骤(2):填写申请表格,勾选“□首次申领”项目后盖公章。

步骤(3):请企业携带或快递以下申请材料到当地发证机构(审批机关)进行业务申请。

申请材料

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

     “对外贸易经营者备案登记表复印件” 或“外商投资企业批准证书复印件” ;-----------------------------------(盖公章,一份)

    营业执照副本复印件;----------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的身份证复印件;--------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的授权委托书;----------------------(盖公章,一份)

步骤(4):发证机构(审批机关)将核验通过的申请材料传真至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理申请业务。

步骤(5):电子钥匙服务商公司制作完成后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。

步骤(6):收到电子钥匙后,“非机电产品自动进口许可证申领系统(电子许可证)”平台的用户,请根据系统提示尽快办理电子签章。如下图所示。

2          办理时间及须知

(1)    办理时间:企业携带或快递全部申请材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)传真后,复验时间及制作电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于申请业务时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(2)    须知:

u      如果客户填写或上传的信息有错误,核验或复验阶段将不予通过,会影响电子钥匙办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

u      企业登陆“许可证联网申领系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“两用物项和技术进出口许可申报系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“技术进出口信息管理系统”的默认口令为"Tecimp1”。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.cn

4          流程图

 

 


二、        许可证项目电子钥匙补办流程

注:因管控需要,若企业已经办理过许可证项目电子钥匙,若丢失、损坏需要补办请按以下流程办理业务。

1          补办流程及申请材料

申请表中“登录系统用户名”请用户填写需要补办证书的原用户名。

申请流程:

步骤(1):企业登录配额许可证事物局官网地址(www.licence.org.cn),网页底 端右下角请点击,下载《进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表》。

步骤(2):填写申请表格,勾选“□补办”项目并写明原因后盖公章。

步骤(3):请企业携带或快递以下补办材料到当地发证机构(审批机关)进行补办业务申请。

补办材料:

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

    “对外贸易经营者备案登记表复印件” 或“外商投资企业批准证书复印件” ;-----------------------------------(盖公章,一份)

    营业执照副本复印件;----------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的身份证复印件;--------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的授权委托书;----------------------(盖公章,一份)

步骤(4):发证机构(审批机关)将核验通过的材料传真或快递至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后复核,为通过的企业办理电子钥匙。

步骤(5):电子钥匙服务商公司制作完成后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。

2          办理时间及须知

(1)    办理时间:企业携带或快递全部补办材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)快递后,复核时间及补办电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于补办业务时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(1)    须知:

u      如果客户填写或上传的信息有错误,核验或复核阶段将不予通过,会影响电子钥匙办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

u      企业登陆“许可证联网申领系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“两用物项和技术进出口许可申报系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“技术进出口信息管理系统”的默认口令为"Tecimp1”。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.cn

4          流程图

三、        许可证项目电子钥匙增办流程

注:因管控需要,若企业已经办理过许可证项目电子钥匙,因业务需要增办,请按以下流程办理业务。

1          增办流程及申请材料

企业登录在线填报系统(点击进入系统:http://careg.ec.com.cn/busLoginController.do?toLogin ),在线填写《进出口企业电子钥匙与电子认证证书办理申请表》。申请表中“登录系统用户名”请用户设定新的用户名,不与已经申领的证书用户名重名。

申请流程:

步骤(1):进入系统后,请用户先注册,“登录系统用户名”请用户设定新的用户名,不与已经申领的证书用户名重名。点击页面右侧(如下图);

步骤(2):登录系统后,请点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillingsq_clip_image002.jpg,完成申请表格的填写,企业勾选□增办”,并写明原因;

步骤(3):填写完成后,请您至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg,点击打印刚填写的申请表格及《电子签章申请确认函》,打印后请签字并加盖企业公章。

步骤(4):请至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg中,点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinghzznsq_clip_image003.jpg上传盖公章的《电子签章申请确认函》(图片小于1M)。

步骤(5):请至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg中,点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinghzznsq_clip_image005.jpg,确认提交申请。

步骤(6):请企业携带或快递以下申请材料到当地发证机构(审批机关)进行审批。

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

    电子签章申请确认函;----------------------(盖公章,一份)

     “对外贸易经营者备案登记表复印件” 或“外商投资企业批准证书复印件” ;-----------------------------------(盖公章,一份)

    营业执照副本复印件;----------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的身份证复印件;--------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的授权委托书;----------------------(盖公章,一份)

步骤(7):发证机构(审批机关)将核验通过的材料传真或快递至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理电子钥匙(含签章)。

步骤(8):电子钥匙服务商公司制作完成后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。

2          办理时间及须知

(1)    办理时间:企业在线确认提交材料无误后,携带或快递全部申请材料至发证机构(审批机关)核验,核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)传真或快递后,复核时间及制作电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于业务申请时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(2)    须知:

u      如果客户填写或上传的信息有错误,核验或复核阶段将不予通过,会影响电子钥匙办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

u      企业登陆“许可证联网申领系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“两用物项和技术进出口许可申报系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“技术进出口信息管理系统”的默认口令为"Tecimp1”。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.cn

4          流程图

 


四、        电子钥匙重新申领流程(证书更新、证书信息变更、解锁)

(一)    许可证项目电子钥匙更新流程(快递形式更新)

1          更新流程及申请材料

企业登录在线填报系统(点击进入系统:http://careg.ec.com.cn/busLoginController.do?toLogin ),使用需要更新的电子钥匙登录系统并在线填写《进出口企业电子钥匙与电子认证证书办理申请表》。

线下快递更新流程:

步骤(1):插入电子钥匙登录系统后,请点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image002.jpg,完成更新表格的填写。

步骤(2):填写完成后,请您至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg,点击打印刚填写的更新表格及《电子签章申请确认函》,打印后请签字并加盖企业公章。

步骤(3):请至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg中,点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinghzznsq_clip_image003.jpg上传盖公章的《电子签章申请确认函》(图片小于1M)。

步骤(4):请至http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinggx_clip_image004.jpg中,点击http://www.gfapki.com.cn/lib/images/content/on_line/Instructions%20for%20fillinghzznsq_clip_image005.jpg,确认提交申请。

步骤(5):请企业携带或快递以下更新材料到当地发证机构(审批机关)进行更新业务申请。

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

    电子签章申请确认函;----------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的身份证复印件;--------------------(盖公章,一份)

    企业授权人的授权委托书;----------------------(盖公章,一份)

    需要更新的电子钥匙;(1个)

步骤(6):发证机构(审批机关)将核验通过的材料快递至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理更新业务,同时为电子钥匙添加电子签章。

步骤(7):电子钥匙服务商公司更新完成后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。

2          办理时间及须知

(1)    办理时间:企业在线确认提交材料无误后,携带或快递全部更新材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)快递后,复核时间及更新电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于更新业务时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(2)    须知:

u      如果客户填写或上传的信息有错误,核验或复核阶段将不予通过,会影响电子钥匙办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

u      企业登陆“许可证联网申领系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“两用物项和技术进出口许可申报系统”的默认口令为“99999999”。

u      企业登陆“技术进出口信息管理系统”的默认口令为"Tecimp1”。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.cn

4          流程图

 

 


(二)    许可证项目电子钥匙解锁流程

1          解锁流程及申请材料

步骤(1):企业登录配额许可证事物局官网地址(www.licence.org.cn),网页底 端右下角请点击,下载《进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表》。

步骤(2):填写申请表格,勾选“□解锁”项目后盖公章。

步骤(3):请企业携带或快递以下解锁材料到当地发证机构(审批机关)进行解锁业务申请。

    进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

    需要解锁的电子钥匙;(1个)

步骤(4):发证机构(审批机关)将核验通过的解锁材料快递至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理解锁业务。

步骤(5):电子钥匙服务商公司解锁完成后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。

2          办理时间及须知

(2)    办理时间:企业携带或快递全部解锁材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)快递后,复核时间及解锁电子钥匙时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于解锁业务时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

(3)    须知:

u      如果客户填写的信息有错误,核验或复核阶段将不予通过,会影响电子钥匙解锁办理速度,请客户填写和提交信息时仔细核对。

3          联系方式

客服电话:01058103599

服务网址:www.licence.org.

4          流程图

 

 

 


(三)    许可证项目电子认证证书信息变更流程


注:已经领取13位代码电子钥匙的用户,若企业代码升级为18位统一社会信用代码,可以根据以下流程将电子钥匙中的代码修正更新。


  1. 信息变更流程及申请材料


步骤(1):企业登录配额许可证事物局官网地址(www.licence.org.cn),网页底 端右下角请点击,下载《进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表》。


步骤(2):填写申请表格,勾选“□重新申领”,勾选并填写“□企业代码变更为”项目后盖公章。


步骤(3):请企业携带或快递以下变更企业信息材料到当地发证机构(审批机关)进行解锁业务申请。


  1. 进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)

  2. 工商局开具的变更信息证明文件;------------(盖公章,一份)

  3. 电子签章申请确认函;----------------------(盖公章,一份)

  4. “对外贸易经营者备案登记表复印件” 或“外商投资企业批准证书复印件” ;-----------------------------------(盖公章,一份)

  5. 营业执照副本复印件;----------------------(盖公章,一份)

  6. 企业授权人的身份证复印件;----------------(盖公章,一份)

  7. 企业授权人的授权委托书;------------------(盖公章,一份)

  8. 需要变更信息的电子钥匙;(1个)


步骤(4):发证机构(审批机关)将核验通过的变更信息材料快递至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理变更信息业务。


步骤(5):电子钥匙服务商公司完成信息变更后将电子钥匙邮寄至发证机构(审批机关),请企业前往发证机构(审批机关)现场领取或发证机构(审批机关)快递给企业电子钥匙。


  1. 办理时间及须知


  1. 办理时间:企业携带或快递全部变更信息材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)快递后,复核时间及制作时间为5个工作日,之后电子钥匙由快递寄出至发证机构(审批机关)。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于解锁业务时效性引发的客户无法快速得到证书、影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

  2. 须知:



  1. 联系方式


电子钥匙服务商客服电话:01058103599


服务网址:www.licence.org.


  1. 流程图



五、        数字证书注销流程


注:企业因自身原因如电子钥匙丢失,损坏不用等可申请将数字证书注销不再使用,流程如下。


  1. 注销流程及申请材料


步骤(1):企业登录配额许可证事物局官网地址(www.licence.org.cn),网页底 端右下角请点击,下载《进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表》。


步骤(2):填写申请表格,勾选“□注销”项目后盖公章。


步骤(3):请企业携带或快递以下注销申请材料到当地发证机构(审批机关)进行注销业务申请。


  1. 进出口企业电子钥匙与电子认证证书申请表;--(盖公章,一份)


步骤(4):发证机构(审批机关)将核验通过的注销信息传真至电子钥匙服务商公司,电子钥匙服务商公司收到后为企业办理注销信息业务。


  1. 办理时间及须知


  1. 办理时间:企业携带或快递全部变更信息材料至发证机构(审批机关),核验时间为2个工作日;电子钥匙服务商收到发证机构(审批机关)传真后,复核时间及注销业务办理时间为2个工作日。请客户自行衡量时间并提前发起申请,由于注销业务时效性影响进出口业务的情况,电子钥匙服务商公司及发证机构(审批机关)不承担任何责任。

  2. 须知:



  1. 联系方式


电子钥匙服务商客服电话:01058103599


服务网址:www.licence.org.


  1. 流程图


许可证和技术电子钥匙申请流程

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